Numri ITIN ju skadon më 31 dhjetor nëse nuk është përdorur në tre vjet radhazi: rinovojeni tani, jo në sezonin e taksave
Sipas rregullave të IRS-së, Numri Individual i Identifikimit të Tatimpaguesit (ITIN) skadon më 31 dhjetor nëse nuk është paraqitur në asnjë deklaratë federale taksash për tre vjet tatimorë radhazi — dhe një deklaratë e dorëzuar me ITIN të skaduar përpunohet me vonesë, me kredite të refuzuara derisa numri të rinovohet: rinovimi bëhet me formularin W-7, pa asnjë tarifë te IRS-ja, me dokumente origjinale ose kopje të certifikuara — ose te një Agjent i Certifikuar Pranimi, i cili i verifikon dokumentet në vend dhe nuk keni pse ta postoni pasaportën — dhe përpunimi zgjat rreth shtatë javë, në sezonin e pikut nëntë deri në njëmbëdhjetë
Për shumë familje shqiptare pa Numër të Sigurimeve Shoqërore, ITIN-i është çelësi me të cilin deklarohen taksat, hapet rrugë për kreditë tatimore dhe ndërtohet historia financiare në Amerikë. Por ky numër nuk është i përjetshëm. Rregulli i IRS-së është mekanik: nëse ITIN-i juaj nuk është përdorur në një deklaratë federale taksash për tre vjet tatimorë radhazi, ai skadon më 31 dhjetor të vitit të tretë. Një numër i përdorur për herë të fundit në deklaratën e vitit 2022 dhe i munguar në ato të 2023-shit, 2024-s dhe 2025-s, për shembull, ka skaduar tashmë — dhe një tjetër, i munguar në 2024, 2025 dhe 2026, skadon më 31 dhjetor të këtij viti.
Pasojat nuk janë formalitet. IRS-ja paralajmëron se deklarata e dorëzuar me ITIN të skaduar mund të vonohet në përpunim dhe se disa kredite tatimore mund të mos jepen derisa numri të rinovohet — kjo përkthehet në rimbursim më të vogël, ose edhe në gjoba e interesa. Ka edhe raste kur rinovimi NUK duhet: kush ndërkohë ka marrë Numrin e Sigurimeve Shoqërore nuk rinovon më ITIN-in; numri i përdorur vetëm në formularë informativë si 1099 nuk ka nevojë për rinovim; dhe për kërkesën e shtyrjes së afatit apo pagesat e parashikuara ITIN-i nuk kërkohet.
Rinovimi bëhet me të njëjtin formular si aplikimi i parë, W-7: shënohet kutia e rinovimit në krye, zgjidhet arsyeja e aplikimit dhe bashkëngjiten dokumentet e identitetit — origjinale, ose kopje të certifikuara nga institucioni lëshues. IRS-ja nuk merr tarifë për rinovimin. Formularin mund ta dërgoni me postë te zyrat e ITIN-it të IRS-së në Austin të Teksasit, ta dorëzoni personalisht në një Qendër Ndihme për Tatimpaguesit që ofron shërbimin, ose — rruga që shumica e familjeve preferon — ta bëni te një Agjent i Certifikuar Pranimi (Certifying Acceptance Agent), i autorizuar nga IRS-ja: ai i verifikon dokumentet origjinale përballë jush dhe i certifikon, kështu që pasaporta nuk udhëton me postë dhe nuk rri javë të tëra larg jush. Bashkëshortët dhe personat në varësi që rinovohen për një përfitim tatimor duhet të jenë të shënuar në deklaratën federale të bashkëngjitur.
Koha është arsyeja pse kjo këshillë jepet në nëntor, jo në mars. Përpunimi normal i rinovimit zgjat rreth shtatë javë; nga mesi i janarit deri në fund të prillit — sezoni i pikut — ose për aplikimet nga jashtë, ai shkon nëntë deri në njëmbëdhjetë javë. Kush e nis rinovimin tani, e ka numrin gati kur hapet sezoni i deklarimeve në janar; kush e zbulon skadimin pas dorëzimit të deklaratës, pret muaj për rimbursimin. Kontrolli është i thjeshtë dhe nuk pret njoftimin CP48 të IRS-së: nëse nuk jeni të sigurt nëse ITIN-i juaj është përdorur në tre vitet e fundit, pyetni llogaritarin tuaj ose telefononi linjën e ITIN-it të IRS-së në 1-800-908-9982. Një formular në nëntor ju kursen një sezon të tërë pritjeje në pranverë.
