Si hartohet Congressional Record: si regjistrohet historia e Kongresit gjatë natës
Cdo natë që Kongresi është në seancë, një skuadër punonjësish në Godinën e Botimeve të Qeverisë, vetëm disa blloqe larg Kapitolit, përfundon një detyrë të pazakontë: përmbledhjen e parë të historisë së punës ligjvënëse të ditës. Në sallën e madhe të printerave, me dritë të fortë dhe zhurmë të vazhdueshme makinerish, dilin mijëra faqe që pasqyrojnë fjalimet, votimet dhe materialet e tjera të seancave nga ora e hapjes deri në mbyllje.
Sipas CBS News, ideja për një regjistër zyrtar lindi nga nevoja për një pasqyrë më të plotë dhe më pak të pjesshme sesa ajo që ofronin gazetat e kohës, dhe për këtë arsye në 1873 u botua numri i parë i Congressional Record. Që atëherë, ky dokument shërben si një regjistër ditor i debateve, rezolutave, projektligjeve dhe procedurave të tjera, duke ndihmuar të kuptohet se si formohen vendimet ligjore dhe precedencat.
Congressional Record botohet në formatin e tij të veçantë, me tregim «thuajse fjalë për fjalë» të folur në sallat e Senatit dhe të Dhomës; ka një përmbledhje ditore të veprimeve dhe komiteteve, si dhe një seksion për shënime të zgjatura ku deputetët mund të përfshijnë deklarata që nuk shkruheshin në foltore. Ky mekanizëm ka shkaktuar edhe debate, si rasti historik kur një fjalim i atribuuar një përfaqësuesi u shfaq pas vdekjes së tij, çka nxiti rregullime për të dalluar materialet e dorës nga ato të thëna në foltore. Me hyrjen e kamerave në Dhomë (1979) dhe Senat (1986) u krijuan burime të tjera të informacionit, por Record mbeti dokumenti zyrtar që synon të mbajë një pasqyrë sa më të plotë të procesit ligjvënës.
Procesi editorial nis në Kapitol: stenografë të specializuar mbledhin çdo fjalë në shkurtesë, dhe pastaj scopistët dhe redaktorët e transformojnë materialin në transkripte të përpunuara. Për çdo 15 minuta foljeje, puna kërkon afërsisht një orë e gjysmë në Dhomë dhe 2-3 orë në Senat, duke përfshirë rishikime të mëtejshme dhe bashkimin me rezultatet e votimeve dhe raportet e komiteteve. Më pas dokumentet transportohen fizikisht dhe në formë dixhitale në selinë e GPO-së, ku stafi i përdor dispozita të veçanta për të siguruar përputhshmërinë midis kopjes së dorës dhe skedarëve elektronikë.
Në dhomën e provës së GPO-së, punonjësit kontrollojnë dhe shënojnë faqet me shenjat e nevojshme redaktuese, përdorin stampe me ngjyrë të kuqe dhe ndjekin udhëzime strikte formatimi; puna kryhet shpesh natën dhe vazhdon deri në mëngjes. Sektori i shtypjes përdor makina të ndryshme për të vene kopertinën, përpunuar rrotullat e letrës që prodhojnë faqet dypalëshe dhe më pas përshkruajnë, palosin dhe kapin secilën kopje. Në vitet e fundit teknologjia digjitale me inkjet zëvendësoi pjesën më të madhe të procedurave të mëparshme, duke e bërë procesin më të shpejtë dhe më të pastër; kopjet dorëzohen në Kapitol çdo mëngjes përpara se ligjvënësit të rikthehen në punë, raporton CBS News.
