Prokura dhe dokumente për Shqipërinë e Kosovën: noteri dhe apostille bëhen në Michigan për 1 dollar

Për një shitje prone, një çështje trashëgimie, një proces gjyqësor apo thjesht një certifikatë familjare në Shqipëri e Kosovë, dokumentet e lëshuara në Michigan nuk pranohen ashtu siç janë: duhen noterizuar dhe vulosur me apostille, përndryshe institucionet në atdhe i refuzojnë. Lajmi i mirë është se e gjithë procedura bëhet brenda Michiganit dhe vula përfundimtare kushton vetëm 1 dollar — mjafton të ndiqet rendi i saktë i hapave, siç e shpjegon Departamenti i Shtetit i Michiganit në faqen zyrtare michigan.gov/sos.

Hapi i parë varet nga lloji i dokumentit. Aktet civile — certifikatat e lindjes, martesës, vdekjes apo divorcit — nuk autentikohen kurrë në origjinal: duhet marrë më parë një kopje e certifikuar nga zyra e county clerk-ut ose nga regjistri shtetëror i gjendjes civile (MDHHS). Ndërsa prokurat dhe deklaratat me shkrim nisin ndryshe: ato noterizohen së pari te një noter publik, që gjendet lehtësisht në banka, unione krediti, zyra të county clerk-ut dhe zyra ligjore. Kini parasysh se zyra që lëshon apostille-në nuk ofron vetë shërbim noteri, dhe elementet e noterizimit duhet të jenë në anglisht edhe kur vetë dokumenti është në gjuhë tjetër.

Hapi i fundit është apostille-ja, që në Michigan lëshohet vetëm nga Office of the Great Seal e Departamentit të Shtetit, me tarifë vetëm 1 dollar për dokument. Personalish, zyra ndodhet në Richard H. Austin Building, kati i parë, në Lansing, dhe shërbimi bëhet ndërsa prisni; takime ofrohen edhe në disa zyra të zgjedhura të Secretary of State. Me postë, dokumentet dërgohen te: Department of State, Office of the Great Seal, 7064 Crowner Blvd., Lansing, MI 48918-1750, së bashku me një letër shoqëruese ku shkruhet shteti ku do të përdoret dokumenti, pagesën me çek ose money order në emër të “State of Michigan” (me postë nuk pranohen para në dorë) dhe një zarf të parapaguar për kthimin. Përpunimi me postë zgjat rreth 1–2 javë pa kohën e postës, ndaj për raste urgjente planifikoni 2–4 javë gjithsej — ose shkoni personalisht në Lansing.

Pjesa më lehtësuese vjen në fund: Shqipëria dhe Kosova janë palë të Konventës së Hagës për apostille-në, prandaj dokumenti i vulosur me apostille pranohet drejtpërdrejt nga institucionet atje, pa pasur nevojë për legalizim të mëtejshëm në ambasadë apo konsullatë. Gabimet që shkaktojnë refuzime janë pothuajse gjithmonë të njëjtët: dokument i panoterizuar, origjinal i aktit civil në vend të kopjes së certifikuar dhe mungesa e shtetit të destinacionit në letrën shoqëruese. Kontrolloni rendin përpara se ta mbyllni zarfin — një gabim i vogël kushton javë pritjeje.